Ogni comando di polizia opera su un territorio specifico, con tipologie di traffico, infrastrutture e criticità proprie. Le infrazioni più frequenti, le procedure operative, i riferimenti normativi di uso quotidiano: questa conoscenza esiste in ogni comando, ma spesso è distribuita tra email, documenti cartacei e la testa delle persone più esperte.
Siscop mette a disposizione uno spazio dedicato dove il comandante può caricare e organizzare tutta la documentazione di riferimento, rendendola accessibile a tutti gli agenti del comando in modo rapido e strutturato.
Come funziona
Il comandante — o l’utente con i permessi appropriati — carica su Siscop i documenti che vuole mettere a disposizione del team: normative, circolari, procedure operative, guide pratiche, materiali formativi.
Ogni documento viene classificato con categorie e tag personalizzati, scelti dal comando in base alle proprie esigenze, e può essere archiviato in cartelle e sottocartelle organizzate per argomento. Più la classificazione è precisa, più sarà semplice ritrovare un documento con i filtri di ricerca.
Per gli agenti
Un agente che durante il controllo ha bisogno di verificare una procedura specifica o un riferimento normativo può cercare il documento in pochi secondi usando le parole chiave, le categorie o le cartelle. La ricerca testuale funziona anche su parti di parola: basta digitare una porzione del termine per trovare ciò che serve. Non deve chiamare in ufficio, non deve aspettare: l’informazione è nella stessa piattaforma che sta usando per il controllo.
Esempi di utilizzo
- Caricamento delle circolari ministeriali più recenti sui tempi di guida e riposo
- Procedure interne per la gestione dei casi di firma digitale non valida
- Guide operative per il controllo dei tachigrafi di nuova generazione (gen2v2)
- Materiali di formazione sulle specifiche infrazioni più frequenti nel territorio del comando