La fase di verbalizzazione è spesso quella più delicata e dispendiosa in termini di tempo. Siscop la rende più rapida e flessibile: i dati del controllo già presenti nella piattaforma alimentano il verbale, riducendo la trascrizione manuale e il rischio di errori.
Come funziona
Al termine del controllo, l’agente può procedere con la generazione del verbale direttamente da Siscop. I dati del conducente, del veicolo, delle infrazioni rilevate e del luogo del controllo sono già disponibili nel sistema. Il verbale può essere generato sul momento o compilato successivamente in ufficio.
Flessibilità nella verbalizzazione
Verbale singolo o cumulativo
L’agente può generare un verbale per ogni singola infrazione oppure un verbale cumulativo che raccoglie tutte le violazioni rilevate durante il controllo. La scelta dipende dalla procedura adottata dal comando.
Template personalizzato
Su richiesta, Siscop può essere configurato con uno o più modelli di verbale in uso presso il comando. Il comando fornisce il proprio fac-simile e Infogestweb, in fase di configurazione, lo digitalizza e lo integra nella piattaforma come template dedicato. Da quel momento il sistema compila il verbale con i dati del controllo, mantenendo la struttura e la formattazione del documento ufficiale del comando. La personalizzazione è un’opzione e non un obbligo. Anche quando è attiva, resta all’agente la scelta se chiudere il controllo con il verbale digitale.
Invio digitale o stampa
Il verbale generato può essere inviato via email al conducente o all’azienda di autotrasporto, oppure stampato in sede. I verbali vengono archiviati in Siscop associati al controllo corrispondente.
Chiarezza su cosa fa Siscop e cosa no
Siscop non genera automaticamente il verbale senza la supervisione dell’agente. Mette l’operatore nelle condizioni di avere un quadro completo, affidabile e documentato, e poi è l’agente a decidere se e come procedere con la sanzione. La responsabilità della verbalizzazione rimane sempre in capo all’operatore.